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立足本职 , 踏实工作

发布时间:2007-07-16 11:01 点击:

一部电脑、一张办公桌,几部电话,这便是我—— 一名办公室文员的“战斗阵地”,别看其占地面积小,但舞台却是很宽广,作为少年西点阳光学校窗口部门的一分子,通过学习、观察与思考,在不断的实践与提高中,总结过去的经验,把握现实情况,结合工作实际,我个人认为,要想把自己的工作做好、做扎实,必须从以下四个方面入手: 


一、热情大方,待人真诚

在办公室,首先接触到的就是家长与学员,在接待过程中,我们要时时保持适度的热情,用真诚的心去同家长、学员交流,介绍要客观,追求事实,不管家长的问题多刁钻,姿态多高势,也不管家底的贫穷与富有,要做到一视同仁,大方得体,不能厚此薄彼,以势取人。


二、熟悉程序,服务细致

要想接待好每位家长,做到有问必答,有疑必解,关键还得靠自身“基本功”,这个“基本功”指的就是自己的业务技能,所以前提就是要熟知学校的方方面面,做到“快”、“稳”、“细”,即进入角色要快、办事要稳、讲解要细。在熟悉程序的同时,我们也必须要有细致的服务,大多数家长都是辛苦赶路而来,一路的疲惫,所以我们的工作要细致入微,时刻为家长提供方便,小到一杯解渴的白开水,只有这样,才能够与家长倾心的交流。


三、仔细聆听,乐当听众

我们接触到的学生家长,大都是因为孩子存在不同让人头疼的问题而来得,在家长介绍孩子的特点、性格以及优缺点时,有的家长可能会因为情绪过于激动而谈起孩子的过去、现在和将来,谈了很多很长,作为工作人员的我们要善于、乐于当一名听众,与家长的心灵共鸣,不论家长的谈话对于工作有没有帮助,更或者说有没有关系,我们都要认真仔细的去听,这不光是工作的一种需要,更多的是一份理解与尊重。


四、分析透彻,善于解忧

当家长把孩子带进办公室,给你介绍他的情况,目的就是想听听学校的工作人员的意见,想看看孩子能不能改变,对于此,我们要认真的分析孩子的特点,抓住其主要问题,由浅入深,查其根源,配合教员,向家长介绍我们的教育方式和理念,排除家长心中的忧虑,让他们忧心寄希望而来,安心的离开! 


“革命有分工,行行出状元”,虽然我只是一名文员,但在少年西点阳光学校我就是主人,因为我知道学校就是我的家,我的成长和进步与集体的培养是分不开的,为此,我将一如既往在本职工作中尽心尽责,为少年西点阳光学校的辉煌贡献一份辉芒!


办公室:肖丽萍

二00七年七月十二号